Cómo funciona Agenio

Entrá a tu panel

Cada negocio tiene su propia dirección dentro de Agenio, del estilo agenio.com.ar/tu-negocio. Esa misma dirección es la que le vas a pasar a tus clientes para que saquen turno.

• La encontrás y la copiás desde Configuración, con el botón "Copiar URL".

Elegí cómo vas a usar Agenio

Lo primero es el modo. En Modo Salud el panel habla de pacientes, consultorios y obras sociales; en Modo Negocio, de clientes y salas, y las obras sociales desaparecen. Cambia el vocabulario de todo el sistema, no solo un rótulo.

• Lo podés cambiar cuando quieras: no se pierde nada de lo cargado.
• Acá también cargás tu logo, tu color y los datos fiscales para la factura.

Cargá tu sede

Una sede es la dirección física donde atendés. Si tenés más de un local, cargá una por cada uno: los turnos después se asocian a la sede, y tus clientes ven la dirección en el recordatorio.

Creá los consultorios o salas

Dentro de cada sede van los espacios donde se atiende. Es lo que permite que dos profesionales atiendan a la misma hora sin pisarse: cada uno en su sala.

Definí las especialidades o categorías

Sirven para agrupar a los profesionales por tipo de atención. Cuando alguien saca turno, primero elige la especialidad y así ve solo a quienes corresponden.

Cargá tus servicios

Cada servicio es lo que ofrecés y, sobre todo, cuánto dura. La duración es la que arma los horarios disponibles: con turnos de 30 minutos la agenda ofrece 9:00, 9:30, 10:00, y así.

• Podés tener servicios de distinta duración conviviendo en la misma agenda.
• Los horarios que se ofrecen se acomodan al servicio más corto de cada profesional.

Cargá las obras sociales

Las coberturas con las que trabajás. Después se las asociás a cada paciente, y al sacar un turno queda registrado con qué cobertura viene.

• Si atendés solo particulares, podés saltear este paso.

Sumá a los profesionales

A cada profesional le asignás sus especialidades, qué servicios presta y en qué consultorio y horario atiende. Ese horario es el que define cuándo hay turnos disponibles.

• Un profesional solo aparece disponible para los servicios que tenga asignados.

Cargá tus clientes (o dejá que se registren solos)

Podés cargarlos vos, o pasarles tu dirección de Agenio para que se registren y saquen turno sin llamarte. La mayoría elige lo segundo.

Empezá a tomar turnos

Con lo anterior cargado ya podés reservar. El sistema solo muestra los horarios realmente libres, así que no hay forma de agendar dos personas en el mismo lugar y hora.

• Si necesitás encajar a alguien fuera de los horarios, existe el sobreturno.

Activá los recordatorios por WhatsApp

El día antes del turno, tu cliente recibe un mensaje con botones para confirmar o cancelar. Lo que responde actualiza tu agenda solo, sin que tengas que llamar a nadie.

• Los recordatorios por email vienen sin costo y ya están activos.
• Los de WhatsApp se cobran por mensaje enviado y se detallan aparte en tu factura.
• Podés probarlo con tu propio número antes de usarlo con clientes.